Hinweise zum Datenschutz bei der Integration von Widgets und Sticker Packs in Matrix-Räume bei synod.im

Was bedeutet „Integration“?

In einen Matrix-Chatraum können zusätzliche Dienste, z.B. Widgets und Sticker Packs, integriert werden, die nicht Bestandteil des Angebots von synod.im sind, sondern von externen Anbietern geladen werden. Dabei können personenbezogene Daten an diese Anbieter übermittelt werden. Das geschieht aber nur,

Damit diese Dienste geladen werden können, bieten wir einen Integrationsmanager an. Der Integrationsmanager ist ein optionaler Bestandteil von synod.im – unsere Messenger- und Chatlösung funktioniert auch ohne Integrationsmanager wunderbar.

Was sind „Widgets“?

Widgets sind kleine Online-Anwendungen oder Websites, die in einem Matrix-Raum geladen werden können, um sie mit anderen Nutzer_innen zu teilen, z.B. ein Jitsi-Widget zum (Video-)Telefonieren oder ein Etherpad, mit dem Texte gemeinsam bearbeitet werden können.

Was sind „Sticker Packs“?

Sticker Packs sind gesammelte Grafiken. Du kannst eine Grafik aus einer solchen Sammlung auswählen und sie in einen Raum schicken. Der Auswahldialog ist ein Widget, das vom Integrationsmanager bereitgestellt wird.

Wer ist verantwortlich?

für den Integrationsmanager:

LUKi e.V.
Jakobstr.5
66130 Saarbrücken
Deutschland

E-Mail: vorstand@luki.org

Vereinregister beim Amtsgericht Augsburg VR 51290

Weitere Angaben (Vorstandsmitglieder etc.) findest du im Impressum unserer Vereins-Website luki.org.

Weil wir ein kleiner Verein sind, haben wir keine(n) Datenschutzbeauftragte(n) bestellt. Du kannst dich aber jederzeit mit Fragen und Anliegen per E-Mail an unser Synod-Team wenden: support@synod.im.

für Widgets und Sticker Packs:

Widgets und Sticker Packs können von unterschiedlichen Anbietern geladen werden, diese Anbieter sind für die Verarbeitung von Daten durch ihre Widgets und Sticker Packs verantwortlich. synod.im zeigt an, von welcher Website ein Widget oder ein Sticker Pack geladen wird. Informiere dich bitte auf diesen Websites über die Verantwortlichen und lies dort ihre Hinweise zum Datenschutz.

Wofür und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Wenn du den Integrationsmanager aktivierst und Widgets oder Sticker selbst zu einem Raum hinzufügst oder wenn du ausdrücklich zustimmst, dass Widgets oder Sticker, die andere in einem Raum hinzugefügt haben, bei dir geladen werden, gibst du uns deine Einwilligung, personenbezogene Daten zu verarbeiten, um Widgets oder Sticker in einem Raum zu laden. Wir verarbeiten deine Daten auf Basis dieser Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du Widgets oder Sticker entfernst. Dann werden keine Daten mehr an die Anbieter der Widgets oder Sticker übermittelt.

Welche Daten werden verarbeitet?

Angaben zu Widgets und Sticker Packs, die du nutzt, werden in unserer Datenbank gespeichert.

Konto- und Profilinformationen sowie Geräte- und Verbindungsinformationen, die in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung für synod.im näher beschrieben sind, können mit Angaben zu Widgets und Sticker Packs verknüpft sowie an Anbieter von Widgets und Stickern übermittelt werden.

Anbieter von Widgets und Stickern können außerdem Cookies in deinem Browser setzen und auslesen.

Wer kann diese Daten sehen?

Werden Daten in Länder außerhalb von EU und EWR übertragen?

Wenn du Widgets oder Sticker von Anbietern nutzt, die ihren Sitz oder ihre Server in Ländern außerhalb der Europäischen Union (EU) oder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben, werden Daten in diese Länder übertragen. Weil wir nicht wissen, welche Widgets oder Sticker Packs du nutzt, können wir dir an dieser Stelle nicht sagen, in welche Länder Daten übertragen werden und wie dort das Datenschutzniveau garantiert wird. Wir weisen dich darauf hin, dass deine Daten dort vielleicht nicht angemessen geschützt werden und dass die Übermittlung von Daten möglicherweise nicht rückgängig gemacht werden kann. Mit deiner Einwilligung übertragen wir die Daten aber gemäß Art. 49 Abs. 1 Buchst. a DSGVO in diese Länder.

Werden Daten für automatisierte Entscheidungen verwendet?

Wir verwenden deine Daten nicht für automatisierte Entscheidungen und Profiling im Sinne des Art. 22 Abs. 1 DSGVO. Aber wir können dir nicht sagen, was Anbieter von Widgets und Stickern mit deinen Daten tun. Bitte informiere dich in den Datenschutzerklärungen dieser Anbieter.

Wann werden die Daten gelöscht?

Wir löschen Angaben zu Widgets und Sticker Packs, die du nutzt, wenn du Widgets oder Sticker wieder entfernst, wenn ein Raum mit Widgets oder Stickern gelöscht wird oder wenn du dein Benutzerkonto schließt.

Wir können dir aber nicht sagen, wann Anbieter von Widgets und Stickern deine Daten löschen. Bitte informiere dich in den Datenschutzerklärungen dieser Anbieter.

Deine Rechte

Du hast ein Recht auf

Wende dich bitte per E-Mail an support@synod.im, wenn du eins dieser Rechte wahrnehmen willst.

Recht auf Beschwerde

Wenn du der Meinung bist, dass wir deine Rechte verletzen, kannst du dich bei der für LUKi e.v. zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. LUKi e.V. ist im Vereinsregister Augsburg, Bayern, registriert. Zuständig ist deshalb:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Kontaktmöglichkeiten: https://www.lda.bayern.de/de/kontakt.html

Hinweise zu diesem Dokument

Wir verbessern synod.im kontinuierlich. Wenn sich dabei Veränderungen beim Integrationsserver ergeben, passen wir diese Datenschutzerklärung an. Wir empfehlen dir deshalb, ab und zu wieder hier vorbeizuschauen. Bisher gab es folgende Versionen:

Wenn du Verbesserungsvorschläge zu dieser Datenschutzerklärung hast, freuen wir uns darüber. Wir freuen uns auch über Fragen, weil sie uns helfen, den Text zu verbessern und verständlicher zu machen. Schick Fragen oder Verbesserungsvorschläge bitte per E-Mail an support@synod.im.

Nutzung des Textes unter CC-Lizenz

Wenn du selbst einen Matrix-Server betreibst, kannst du unseren Text unter der CreativeCommons-Lizenz „CC BY-SA 3.0 DE“ übernehmen und anpassen. Bedingungen dafür sind:

Weitere Informationen und Verweise zum vollständigen Text der Lizenz findest du bei https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/de/.

Wir empfehlen dir aber, genau zu prüfen, ob unsere Datenschutzerklärung auch für deinen Integrationsserver passt. Die Freigabe dieses Textes zur Nutzung und Anpassung ist keine Rechtsberatung. Frag im Zweifelsfall einen Datenschutzbeauftragten oder einen Rechtsanwalt.